Le Règlement UE 2016/679 harmonise la législation en matière de protection des données dans toute l'Union européenne, renforçant ainsi la protection des personnes physiques titulaires de données personnelles.
Chez TRADINSA INDUSTRIAL S.L. (TRADINSA), nous avons toujours accordé une grande importance à la protection des données personnelles. C'est pourquoi nous avons mis à jour notre Politique de Confidentialité pour l'adapter à la nouvelle réglementation et vous informer des changements qui affectent vos droits :
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
TRADINSA INDUSTRIAL S.L. (TRADINSA), domiciliée à Urb. Zona 2 L'Estació, 29, 25153 Puigverd de Lleida, Lleida, Espagne et CIF B-25533233.
Adresse électronique : tradinsa@tradinsa.com
Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
Les données que TRADINSA recueille par différents moyens (site Web, courrier électronique, formulaires électroniques ou formulaires et documents sur papier) dans le cadre de ses activités sont traitées aux fins suivantes :
- Maintien de la relation commerciale et contractuelle avec ses clients/fournisseurs.
- Envoi d'informations sur de nouveaux produits et/ou services.
- Envoi de bulletins d'information et newsletters.
- Réalisation d'enquêtes de satisfaction auprès de ses clients.
- Agrément des fournisseurs.
- Sélection et recrutement du personnel.
- Contrôle d'accès aux installations.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Dans le cas des fournisseurs, clients, collaborateurs et personnel, nous conservons vos données aussi longtemps que dure la relation contractuelle avec nous, puis pendant la période établie par la législation en vigueur applicable.
En ce qui concerne les processus de sélection de personnel pour des postes dont le profil du candidat pourrait correspondre, les données seront conservées pendant toute la durée du processus et, si le CV présente un intérêt, il sera conservé pendant une période maximale d'un an, puis supprimé ou détruit.
En ce qui concerne les actions de prospection commerciale, les données seront conservées jusqu'à ce que la personne concernée s'oppose au traitement ou retire son consentement.
En ce qui concerne le contrôle d'accès et la vidéosurveillance par caméras de sécurité, les données seront conservées pendant un maximum de 30 jours.
Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées par TRADINSA sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement ou bien elles ont été fournies volontairement par vous par quelque moyen que ce soit. À cet égard, l'inclusion de données personnelles dans des fichiers est entièrement volontaire et leur collecte est dûment annoncée.
- Le maintien, le développement et l'exécution d'une relation contractuelle que nous entretenons avec vous, dans le cas de : (i) prestation de services ; (ii) relation de travail, commerciale, administrative, entre autres.
- Pour des raisons d'intérêt légitime, tout en respectant toujours votre droit à la protection des données personnelles, à l'honneur et à la vie privée, pour le développement et la diffusion de nos produits et services, analyser la qualité du service offert et le degré de satisfaction de l'utilisateur, ainsi que réaliser des études et analyses statistiques.
À qui communiquerons-nous vos données ?
Vos données seront conservées sous des mesures de sécurité strictes garantissant leur confidentialité et leur sécurité. De même, elles ne seront communiquées qu'aux entités et aux fins suivantes :
- Entités et fournisseurs qui fournissent des services à la société, pour le bon développement et l'exécution de leurs activités. Ces entités et fournisseurs sont dûment accrédités et signent avec nous le contrat correspondant de traitement des données, en conformité avec la législation en vigueur sur la protection des données.
Pour vous donner des exemples des services fournis et qui peuvent impliquer le traitement des données personnelles pour le compte de TRADINSA, nous pouvons vous citer, à titre d'exemple et sans limitation : services professionnels pluridisciplinaires, logistique, conseil juridique, services technologiques, informatiques, messagerie et distribution, maintenance, sécurité et surveillance, publicité et marketing, centre d'appels, etc.
- Organismes et autorités publiques, tribunaux lorsque la loi impose de fournir les données.
- Sociétés appartenant au Groupe CAF : https://www.caf.net/es/compania/instalaciones.php, lorsque cela est nécessaire pour la prestation de services ou le développement de projets, dans le cadre de leurs activités.
Quels canaux utilisons-nous pour obtenir vos données ?
TRADINSA obtient des données à caractère personnel par les canaux suivants :
- Courrier électronique.
- Formulaires/ Questionnaires (web, électroniques ou en format papier).
- Échange de cartes de visite.
- Événements du secteur ferroviaire.
Quelles catégories de données traitons-nous ?
En fonction de votre relation avec nous, nous pouvons traiter les données suivantes :
- Données d'identification.
- Adresses électroniques.
- Informations commerciales.
- Données économiques.
- Données professionnelles, y compris les données académiques.
- Aucune donnée spécialement protégée n'est traitée.
Quelles mesures de sécurité appliquons-nous aux données personnelles ?
Nous appliquons les mesures de sécurité nécessaires pour éviter le vol, l'altération ou l'accès non autorisé aux données, en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre, et de la nature, de l'étendue, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques.
En cas de prestation de services, nous exigeons et veillons à ce que le responsable du traitement applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques existants, comme le prévoit l'article 32 du Règlement Général sur la Protection des Données.
Nous réalisons également des Évaluations d'Impact sur les opérations de traitement que nous considérons susceptibles de présenter un risque pour les droits et libertés des personnes, afin de mettre en œuvre les mesures nécessaires et appropriées pour éviter une violation de la confidentialité.
Quels sont vos droits ?
Toute personne a le droit de savoir si TRADINSA effectue des traitements de ses données personnelles. Vous avez également le droit de :
- Accéder à vos données personnelles.
- Demander la rectification des données inexactes.
- Demander la suppression des données lorsque, entre autres, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.
- Vous opposer au traitement de vos données, pour des motifs liés à votre situation particulière, en demandant qu'elles ne soient pas traitées par TRADINSA.
- Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas elles ne seront conservées que pour l'exercice ou la défense de réclamations.
- Retirer, le consentement donné, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Lorsque vous exercez vos droits de suppression, d'opposition, de limitation ou de retrait de votre consentement, TRADINSA cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l'exercice ou la défense de réclamations éventuelles.
Vous pouvez exercer tous ces droits en nous contactant aux adresses suivantes : TRADINSA INDUSTRIAL S.L, Urb. Zona 2 L'Estació, 29, 25153 Puigverd de Lleida, Lleida, Espagne ou, si vous préférez, par courrier électronique à l'adresse suivante : tradinsa@tradinsa.com.
N'oubliez pas que chaque fois que vous exercez l'un des droits que nous vous avons exposés, vous devez joindre à votre demande une copie de votre pièce d'identité ou un document équivalent nous permettant de vérifier votre identité.
De plus, si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons géré vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données, via le site Web www.aepd.es.
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